¿Como mantener mi Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo por mi cuenta?

A la pregunta anterior todos nos hemos pregunta, cual es la mejor forma de mantener nuestro Sistema de Gestión andando con el mínimo esfuerzo.

Adicinalmente, como lo podemos hacer mientras conseguimos el presupuesto para tener en nuestro equipo de trabajo una empresa que nos apoye en el proceso.

Para estas preguntas, a continuación te daremos unas recomendaciones que te serán de mucha utilidad para que tu SG SST comience a andar por tu cuenta.

A continuación te diremos que debes hacer para que tus comités de apoyo (COPASST, Comité de Convivencia, Brigada de Emergencias) se pongan manos a la obra:

Te daremos recomendaciones que te serán de mucha utilidad para que tu SG SST comience a andar

COPASST

Este comité es básico y fundamental para el funcionamiento del SG SST, por este motivo es el primero en el que te debes enfocar. Ten presente que si no cuentas con más de 10 trabajadores, debes  tener a cambio de un COPASST, un Vigía SST, de acuerdo.

Ahora, entrando en materia toma nota de lo que debes hacer:


  • Elige al COPASST, para esto debes tener hacer una publicación en tu empresa (por el medio que desees) donde convocas a los trabajadores a postularse en el COPASST. Si tienes menos de 10 trabajadores, el Representante Legal elegirá a “dedocracia” al Vigía SST.
  • Una ves haz realizado la convocatoria y tienes a los postulados al COPASST, deberás realizar una votación para elegir a los miembros del COPASS. Recuerda tienes que elegir por parte de los trabajadores a un representante con su suplente (preferiblemente), y por parte de la empresa los elegirá el Representante Legal.
  • Una ves son elegidos los representantes, debes realizar el acta de conformación.
  • Enseguida tendrás que realizar el primer acta de reunión y así sucesivamente cada mes.


Comité de Convivencia Laboral

Este comité te ayuda a fomentar un ambiente de trabajo agradable, previniendo situaciones de acoso laboral y dándole manejo a situaciones de malos entendidos dentro de la empresa.

Con este comité deberás realizar los mismos pasos que desarrollaste con el COPASST. Y no olvides que estas reuniones se realizaran cada tres mes.Te recomiendo que lo pongas en el calendario con un recordatorio para que no se te pase la fecha de la reunión.


Brigada de Emergencias

Con la brigada de emergencias tendrás la posibilidad de apoyarte en caso de sufrir un accidente al interior de la empresa, siempre es sabido que una buena atención en primeros auxilios es el primer paso para salvar una vida.

Con la brigada de emergencias tendrás la posibilidad de apoyarte en caso de sufrir un accidente al interior de la empresa, siempre es sabido que una buena atención en primeros auxilios es el primer paso para salvar una vida.

Ahora, entrando en materia toma nota de lo que debes hacer:


  • Convoca a los trabajadores a ser parte de la brigada de emergencias, para esto puedes hacer una publicación en tu empresa (por el medio que desees) donde convocas a los trabajadores a ser parte del grupo de brigadistas. Recuerda mencionarles que lo que aprendan en la empresa sobre este tema les servirá en su ámbito personal., nunca se sabe cuando puedas necesitar de los primeros auxilios.
  • Una ves tienes a los participantes, debes diligenciar su hoja de vida como brigadista. Recuerda buscar las mejores características para este grupo: personal que pueda transportar a alguien en caso ser necesario, lideres naturales, con buen autocontrol en situaciones de estrés.
  • Debes desarrollar el acta de conformación de la brigada, donde identifiques quien será el líder de la brigada y quienes serán brigadistas de: primeros auxilios, contra incendios y evacuación. Si consideras necesario podrás incluir una brigada ambiental.
  • Con la brigada conformada solo nos resta realizar su primer acta de reunión. Recuerda que en tu plan de emergencias definiras la periodicidad de esta reuniones. Te recomendamos por lo menos realizar una reunión cada 3 meses, donde se entrenaran y capacitaran por su cuenta, mientras se alistan para una capacitación certificada con bomberos.

 

Gabriel Quevedo, Sigma Asistencia